2009年1月25日

用Firefox輕鬆管理文獻資料: zotero~~巴掉EndNote指日可待

之前在這篇文章: 使用好工具來幫助你的報告/學術論文寫作,提到寫論文的三大步驟,

這篇文章將要介紹一個在Firefox上的套件程式: zotero[zoh-TAIR-oh]。由George Mason Univ, Center for history and new media 發展。
關於文獻蒐集我的想法是以文獻摘要abstract為單位
畢竟在找paper時,首先接觸的還是資料庫、摘要。
在寫論文時,以整合過後的摘要來當參考資料也會更加簡潔。

之前在:Everything:搜尋檔案、文件檔名的殺手級軟體中提到這樣的評語「憑什麼這麼快」,同樣的評語可以套用到zotero。
zotero,你憑什麼這麼好用!

首先來看一段zotero的簡介:


同時參考純敏達康的文章:Zotero + Amazon:個人數位資料庫,對於介面的介紹,並使用Amazon作範例。
以及研究生2.0的文章:簡單、免費且跨平台的書目管理軟體: Zotero,使用期刊作範例及word整合。

對zotero一言以蔽之的話,我會這樣描述
「以每一筆參考資料(這裡特指abstract)為核心,往上建立群組,往下使用筆記、附件、標籤來豐富參考資料,並具備非常大使用彈性的文獻管理應用。」
(再次注意,他不是程式喔,他只是FF的一個套件。但其強大的功能讓其他程式難望其項背。)

  • 套件介面

關於介面,上面提到的兩篇文章介紹的滿仔細了,所以我只簡單提一下。

主要分三欄。左欄是你建立的collections,中欄是每一collection下的文獻資料。
在這個仿照iTunes的介面,colle有點像標籤的形式,同一篇文章可以同時隸屬不同colle.
右欄是每一筆資料的內容,包括書目資訊、筆記、附件、標籤、與之相關的其他資料。

window

 

  • 基本使用

看這個compatible sites list, 當來到支援的網站(我自己測試過,文獻資料庫包括pubmed, psyinfo,EBSCO都支援,不過支援程度不同),在網址列右邊會出現文獻的圖示singleEntry若是一頁中有時多筆文獻,則會出現資料夾。點選之後出現文獻列表可供擷取。multientry

擷取的文獻會增加到中欄。並自動抓取網頁訊息填入右欄中。
到目前為止,已經算是一個簡單好用的文獻整理服務了。
但zotero不止如此,他能作的比你想像的多更多。

 

  • 進階使用

進階使用可以參考官網的screencast tutorials,幾十個影片徹底解析zotero的各種用法。下面依照網頁的順序簡短說明,說實在還是要親自使用才明白zotero的優秀。

Fiding items(搜尋書目資料)

  • sorting(排序)
    中欄上方有許多欄位作為排序的依據。包括:篇名、作者、年代,讓你輕鬆找到你要的資料。
  • basic search(基本搜尋)
    上方工具列的搜尋框可用來搜尋你的書目資料。甚至包括筆記、標籤都納入搜尋範圍裡
  • advanced search(進階搜尋)
    工具列的進階搜尋按鈕,提供特定欄位(刊名、作者)的搜尋,還可增加多個搜尋條件及儲存搜尋結果。。

Manage your library(管理你的收藏)

  • collections(群組)
    所有的書目都在My library中,你可依據需要建立collections以及subcollections。
    同一筆書目資料也可以同時隸屬不同collections
  • tag(標籤)
    從右欄的tags頁面,可為書目增加標籤。根據你以前使用過的標籤,打字的同時可以自動完成標記標籤。
  • tag selector box(標籤選擇器)
    使用過的標籤會出現在左欄的標籤選擇器,你可以從標籤選擇器過濾書目資料或為書目增加標籤。
    同時選擇兩個標籤,將只會出現同時符合的書目資料。

Other features(其他特色)

  • Highlighting and Annotation(標記及筆記)
    擷取的書目資料會自動儲存網頁快照(page snapshot)到你的硬碟中,或是你可以在任一網頁進行快照附加到書目資料中。
    在網頁快照裡,你可以標記文字,並附註筆記。
  • *Manually Creating Items(手動增加參考書目)
    針對你電腦中的文件,可以在library中建立參考書目。
    首先從工具列上的新增書目按鈕選擇適當的資料類型,填入資料資訊。
    你可以利用附件的方式把電腦中的資料附記在資料書目中,對於某些類型的附件甚至還可以加註筆記。
  • Creating Items from Webpages(從網頁增加參考書目)
    即使網頁不支援自動擷取,可以利用工具列上的「從目前頁面新增書目」按鈕來擷取目前網頁。同樣填入書目資料,加註筆記以及附件。
  • Notes(加註筆記)
    你可以為書目增加無限多的筆記,可從網頁擷取文字成為筆記。你還可以搜尋你的筆記。
  • Timeline(時間線)
    可以利用時間線的方式檢視你的書目資料。

 

zotero確實給了使用者非常大的彈性連結參考書目、網頁、及本機檔案。
確實達到以abstract為資料庫核心,可以註記唸完論文後的心得整理、可以擷取網路上參考資料;
勤勞的乖寶寶甚至可以把下載後的PDF一一加入附件中方便查找。

官網提供的資訊非常有用,很建議把整個官網都看完。

第三度注意:zotero並不是程式,他只是FF的一個套件!
zotero,你憑什麼這麼好用!

附註1:其實zotero也有word整合的功能。但是因為匯入的書目資料常會有格式上的錯誤,相對使zotero插入書目也會出錯。
針對與word的整合,目前我覺得最好的方法還是在zotero裡面將書目正確編輯之後,匯出到EndNote。
這個部分如果有進一步修正再來報告。

附註2:zotero不是完美的軟體。例如一個滿重要的功能"find duplicate"就還沒支援。
官方消息是他們正在努力,我相信這個團隊一定能夠一直給使用者驚喜。
---
God Loves You.
ChunMin Chou,Dep of Psychology,National Taiwan Univ

6 則留言:

  1. zotero如果跟word之間的整合搞定,endnote確實需要擔心一下他們的市佔率了。不過我總覺得zotero讓我的firefox一整個慢啊..

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  2. 我用FF 3.0.5 portable版配zotero 1.0.9 是沒有發現被zotero拖累的情形

    endnote確實在word整合上很優秀 還可以進一步編輯修改styles
    如果zotero一上來就什麼都完美 那endnote真的可以把公司收起來了XDD

    不過open source code的功力也不能小覷 希望像我下的副標題一樣:巴掉EndNote指日可待

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  3. 我现在就是在用zotero 1.0做文献搜索、存储和笔记的事,这个工具确实很方便。不过Firefox的运行也有速度慢的状况, 不知道是不是受zotero的影响……
    zotero和OpenOffice文档编辑器整合后,编写文章时插入文献来源的工作就变得比较简易:可以自动生成右上标并在页面下方生成脚注。

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  4. zotero儲存的資料一多 FF啟動時讀取的速度變慢我想是正常的
    要看以後有沒有改進的空間
    否則要馬兒好又不給吃草 還是難兩全

    跟office的整合 我之前覺得有很大改進空間
    可能新版已經好多了
    之後再來試試看

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  5. 刚刚看了willers在Google上的部落格,你大概是blog使用达人,牛!!

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  6. 哈哈 謝謝你的稱讚
    其實就是把一些心得筆記下來、把一些日常使用的工具記錄下來

    雖然當時花了不少時間 但寫下來能讓更多人享受到這個資源就很棒了

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