Google VS. Copernic 桌面搜尋(desktop search) ~~論文寫作觀點評比

之前在這篇文章： 使用好工具來幫助你的報告/學術論文寫作，提到寫論文的三大步驟，

• 資料蒐集與管理：用Firefox輕鬆管理文獻資料: zotero~~巴掉EndNote指日可待
• 資料搜尋：將在本篇文章說明
• 資料引用：EndNote 書目資料管理軟體

先聲明，這裡指的資料搜尋指的是你電腦裡的PDF文獻資料（以英文為主），當然word等一般文件檔也沒問題。而我平常習慣把下載的PDF檔都放在同一個資料夾裡，至多再以主題分子資料夾（註一）。

寫論文時一定遇過這種情況：「阿，我要引用某篇paper裡的這樣某一句話、某個關鍵詞」。
蒐集紙本資料除非你有瞬間記憶能力（有這能力就不要當研究生了，好嗎？），否則一般來說搜尋PDF檔比較實際。以往我是用Foxit Reader的全文搜尋以及跨文件全文搜尋來作，但是Foxit並不支援分散的關鍵字搜尋（就像google那樣），一定只能"whole word"模式。

順著這個理路，那乾脆就用google desktop search (GDS)吧！
沒錯，寫了這麼長的引言，就是為了要介紹GDS這個桌面搜尋服務。

GDS雖然被滿多人詬病太耗資源、索引檔太大，但因為我有搜尋內文的需要，也只能乖乖安裝。
同時GDS給我一個迷思：「只要能夠搜尋內文，我就可以找到我要的資訊。」

這個迷思直到另一個桌面搜尋軟體： Copernic Desktop Search (CDS)出現才被打破。

• CDS基本訊息
  下載：http://download3.copernic.com/copernicdesktopsearch-home.exe
  官網：http://www.copernic.com/index.html
  語言：英文，目前(V3.1)尚未有中文介面

請先參考這篇文章：研究生必備！超好用檔案搜尋軟體 Copernic Desktop Search，介紹CDS主要特色。

而以下就專以搜尋PDF的部分來作GDS與CDS的優劣比較。

• 快速搜尋框(quick search box)，在CDS裡叫"desk bar"   

GSD快速搜尋框的隨打隨找滿好用 但是要進階搜尋就非常麻煩
除了打入關鍵字，要限定資料類型 filetype:pdf，要限定檔案位置 under: "d:\pdf"
越輸入越多，原本隨打隨找的優勢完全消失。而且要記這些進階搜尋的指令畢竟不太親切。

CDS的desk bar是常駐在工作列上，也有快速鍵搭配使用
沒有隨打隨找（要用付費版），資料類型可以利用上面按鈕進行分類

小結：其實從論文寫作的角度，快速搜尋框是沒有意義的（毆）。
快速搜尋是在你想要找到某個特定檔案名是最好用，但要找文件內文，這並不是我們要的結果。
另外，要快速找檔名，另一個殺手級搜尋軟體：everything，比起GDS或CDS都優秀許多。參考：Everything：搜尋檔案、文件檔名的殺手級軟體~~好快的刀。

• 主搜尋視窗(main search window)

GDS是依附在瀏覽器下。在主視窗有簡單的檔案類型選擇（但遠遠不足）。
同時你還可以看出我是乖寶寶，每一篇論文都一定按照「作者 年代 篇名」的格式命名。
只是GDS有個非常詭異之處，顯示結果是PDF的property，路徑檔名以綠色另外標示。
因為他去讀PDF property，顯示結果變的混亂，一下子路徑檔名、一下子是期刊編碼、一下子是期刊篇名。
此外，GDS只列出關鍵字的那一句話，這樣的結果呈現，對於我們的目的根本沒有幫助。即使有預覽按鈕，但就是顯示全文，一點用也沒有。

CDS的主搜尋視窗比起來就太優秀了。
鍵入關鍵字後可以直接在上方選擇資料類型。在file tab下可看到PDF檔。
預設檔案是以資料夾分群，同時檔名中的關鍵字會加上底色。
要更進一步限制搜尋，可從邊欄的refine設定條件，包括檔案類型、時間、位置等，相當直接了當的介面。

同時最驚人的是他的預覽功能。選取檔案後下方出現預覽結果。
看到預覽視窗上方的令人興奮的關鍵字嗎？CDS把內文中的關鍵字都加上底色，並且按上方的按鈕就可以重複搜尋。
這時你可以加上一點技巧："AA BBB"來搜尋固定字串。使用多個字串來搜尋哪些論文同時包含你所要的不同概念，

這就是我們想要的搜尋！

小結：就PDF的搜尋來說，CDS幾乎已經滿足我們所有的需求。
雖然沒有中文介面，搜尋中文的功能也還不完美。
但簡潔直觀的介面及豐富的自訂功能，特別在內容預覽及標示搜尋上的功能更是桌面搜尋的佼佼者。所佔用的資源也相當少。確實是PDF資料搜尋最好的方案之一。

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註一：以資料夾來管理文件，要是某篇論文隸屬多個主題，同時放多個資料夾，絕對還是會出問題
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God Loves You.
ChunMin Chou,Dep of Psychology,National Taiwan Univ