用Firefox輕鬆管理文獻資料: zotero~~巴掉EndNote指日可待

之前在這篇文章： 使用好工具來幫助你的報告/學術論文寫作，提到寫論文的三大步驟，

• 資料蒐集與管理：將在本篇說明
• 資料搜尋：Google VS. Copernic 桌面搜尋(desktop search) ~~論文寫作觀點評比
• 資料引用：EndNote 書目資料管理軟體

這篇文章將要介紹一個在Firefox上的套件程式: zotero[zoh-TAIR-oh]。由George Mason Univ, Center for history and new media 發展。
關於文獻蒐集我的想法是以文獻摘要abstract為單位。
畢竟在找paper時，首先接觸的還是資料庫、摘要。
在寫論文時，以整合過後的摘要來當參考資料也會更加簡潔。

• 官網及下載: http://www.zotero.org/。
  （注意，這是FF的套件，不能單獨使用）

之前在：Everything：搜尋檔案、文件檔名的殺手級軟體中提到這樣的評語「憑什麼這麼快」，同樣的評語可以套用到zotero。
「zotero，你憑什麼這麼好用！」

首先來看一段zotero的簡介：

同時參考純敏達康的文章：Zotero + Amazon：個人數位資料庫，對於介面的介紹，並使用Amazon作範例。
以及研究生2.0的文章：簡單、免費且跨平台的書目管理軟體: Zotero，使用期刊作範例及word整合。

對zotero一言以蔽之的話，我會這樣描述
「以每一筆參考資料(這裡特指abstract)為核心，往上建立群組，往下使用筆記、附件、標籤來豐富參考資料，並具備非常大使用彈性的文獻管理應用。」
（再次注意，他不是程式喔，他只是FF的一個套件。但其強大的功能讓其他程式難望其項背。）

• 套件介面

關於介面，上面提到的兩篇文章介紹的滿仔細了，所以我只簡單提一下。

主要分三欄。左欄是你建立的collections,中欄是每一collection下的文獻資料。
在這個仿照iTunes的介面，colle有點像標籤的形式，同一篇文章可以同時隸屬不同colle.
右欄是每一筆資料的內容，包括書目資訊、筆記、附件、標籤、與之相關的其他資料。

 

• 基本使用

看這個compatible sites list, 當來到支援的網站（我自己測試過，文獻資料庫包括pubmed, psyinfo,EBSCO都支援，不過支援程度不同），在網址列右邊會出現文獻的圖示：若是一頁中有時多筆文獻，則會出現資料夾。點選之後出現文獻列表可供擷取。

擷取的文獻會增加到中欄。並自動抓取網頁訊息填入右欄中。
到目前為止，已經算是一個簡單好用的文獻整理服務了。
但zotero不止如此，他能作的比你想像的多更多。

 

• 進階使用

進階使用可以參考官網的screencast tutorials，幾十個影片徹底解析zotero的各種用法。下面依照網頁的順序簡短說明，說實在還是要親自使用才明白zotero的優秀。

Fiding items（搜尋書目資料）

• sorting（排序）
  中欄上方有許多欄位作為排序的依據。包括：篇名、作者、年代，讓你輕鬆找到你要的資料。
• basic search（基本搜尋）
  上方工具列的搜尋框可用來搜尋你的書目資料。甚至包括筆記、標籤都納入搜尋範圍裡。
• advanced search（進階搜尋）
  工具列的進階搜尋按鈕，提供特定欄位（刊名、作者）的搜尋，還可增加多個搜尋條件及儲存搜尋結果。。

Manage your library（管理你的收藏）

• collections（群組）
  所有的書目都在My library中，你可依據需要建立collections以及subcollections。
  同一筆書目資料也可以同時隸屬不同collections
• tag（標籤）
  從右欄的tags頁面，可為書目增加標籤。根據你以前使用過的標籤，打字的同時可以自動完成標記標籤。
• tag selector box（標籤選擇器）
  使用過的標籤會出現在左欄的標籤選擇器，你可以從標籤選擇器過濾書目資料或為書目增加標籤。
  同時選擇兩個標籤，將只會出現同時符合的書目資料。

Other features（其他特色）

• Highlighting and Annotation（標記及筆記）
  擷取的書目資料會自動儲存網頁快照(page snapshot)到你的硬碟中，或是你可以在任一網頁進行快照附加到書目資料中。
  在網頁快照裡，你可以標記文字，並附註筆記。
  
• *Manually Creating Items（手動增加參考書目）
  針對你電腦中的文件，可以在library中建立參考書目。
  首先從工具列上的新增書目按鈕選擇適當的資料類型，填入資料資訊。
  你可以利用附件的方式把電腦中的資料附記在資料書目中，對於某些類型的附件甚至還可以加註筆記。
  
• Creating Items from Webpages(從網頁增加參考書目)
  即使網頁不支援自動擷取，可以利用工具列上的「從目前頁面新增書目」按鈕來擷取目前網頁。同樣填入書目資料，加註筆記以及附件。
  
• Notes（加註筆記）
  你可以為書目增加無限多的筆記，可從網頁擷取文字成為筆記。你還可以搜尋你的筆記。
  
• Timeline（時間線）
  可以利用時間線的方式檢視你的書目資料。

 

zotero確實給了使用者非常大的彈性連結參考書目、網頁、及本機檔案。
確實達到以abstract為資料庫核心，可以註記唸完論文後的心得整理、可以擷取網路上參考資料；
勤勞的乖寶寶甚至可以把下載後的PDF一一加入附件中方便查找。

官網提供的資訊非常有用，很建議把整個官網都看完。

第三度注意：zotero並不是程式，他只是FF的一個套件！
「zotero，你憑什麼這麼好用！」

附註1：其實zotero也有word整合的功能。但是因為匯入的書目資料常會有格式上的錯誤，相對使zotero插入書目也會出錯。
針對與word的整合，目前我覺得最好的方法還是在zotero裡面將書目正確編輯之後，匯出到EndNote。
這個部分如果有進一步修正再來報告。

附註2：zotero不是完美的軟體。例如一個滿重要的功能"find duplicate"就還沒支援。
官方消息是他們正在努力，我相信這個團隊一定能夠一直給使用者驚喜。
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God Loves You.
ChunMin Chou,Dep of Psychology,National Taiwan Univ